Prezado Cliente, bom dia!
Links de Documentos:
BPO - Ficha Cadastral RPA - Autônomos
BPO - Instruções Acesso Qualificação Cadastral
Visando melhorar a sistemática das informações para o e-Social, estamos disponibilizando alguns formulários que vão ajudar na distribuição das informações a fim de evitar problemas com alterações.
Todos sabemos que antes da operação com o e-Social, fazer e refazer dentro do sistema nunca foi um problema, o “governo” não enxergava essa movimentação, porém, agora ele vai conseguir verificar toda e qualquer movimentação que a empresa faça, desde o cadastro até a rescisão. Vamos evitar ao máximo as alterações, não que elas não possam existir, elas podem, porém, com um pouco mais de cuidado.
Estamos disponibilizando o caminho para a qualificação cadastral. Nós aqui na BPO temos essa sequência, obrigatória já há algum tempo, por isso fiquem tranquilos em relação a esse trabalho, porém, caso a empresa tenha interesse em verificar a condição do funcionário antes de enviar a documentação, fiquem a vontade, é muito fácil, basta seguir os passos.
Vamos desmembrar os e-mail’s para não ficar cansativo, esse trataremos sobre as admissões: Funcionários (CLT) / Autônomos / Estagiários / Menor Aprendiz
Sugestões:
A sequência para admissão de novos funcionários:
*Após a entrevista e certificação de que encontraram a pessoa certa, a empresa ou faz a qualificação, ou nos solicita essa informação, que poderá ser feita na hora, desde que o sistema permita, a fim de agilizar as informações.
*Com a qualificação Ok, a empresa deve ter toda a documentação + Exame Admissional para enviar a BPO.
*Depois disso pode agendar com o novo funcionário uma data de início, lembrando que a BPO deverá enviar as informações de registro com 1 dia de antecedência para o e-social, exemplo:
Se uma pessoa vai começar na segunda dia 25/06 – a BPO deverá enviar na sexta-feira dia 22/06, porém, antes disso precisamos fazer a admissão no sistema, por isso a empresa deverá nos enviar com 4 dias (úteis) de antecedência.
Caso tenha problemas com a documentação – JAMAIS deixe o empregado trabalhar sem a admissão.
Sempre vamos avisar se algum processo estiver com pendências, e fazer a devolução da documentação, até que a mesma esteja em ordem novamente.
A mesma coisa deve ser feita com os autônomos, porém, eles tem uma situação diferente dos empregados (CLT), alguns documentos não são necessários, veja que a listagem deles é menor, mas não é por isso que não será exigida.
Em relação aos estagiários, os mesmos também só podem começar a trabalhar com a documentação e contrato em ordem, deverão ser enviados com antecedência da mesma forma que os funcionários. A partir de agora os estagiários estarão sendo monitorados, outro ponto importante é que vamos ter que saber quem será o responsável pelo estágio, pois é uma exigência do próprio e-social, sem essa informação o cadastro não é aceito.
ADMISSÕES PRAZO PARA ENVIO : 4 DIAS ÚTEIS ANTERIORES A DATA DE ADMISSÃO
Observação: Como temos prazos a cumprir, faremos na sequência de data e hora recebidos via chamado.
Cordialmente
Fernanda Carraro - RH
Fone (5511) 3372-1860
Av. Paulista, 509 – 13º andar
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